Existem profissionais que diz que o plano de contas é como se fosse o alicerce de uma casa, podemos ir, além disso, do que adianta ter um alicerce robusto, só que no local errado ou pouco estratégico, desta maneira o plano de contas para contabilidade é como se fosse a “Planta” de uma construção elaborada pelo Engenheiro Civil. Na elaboração de “Planta” o Engenheiro Civil deve observar os recursos disponíveis, situação atual, e a expectativa futura desse empreendimento.
Assim sendo, o profissional contábil deve analisar fatores similares, sendo eles:
- Situação Atual – a empresa terá alguma regulamentação específica;
- Necessidade – deve se levar em conta o tipo de atividade que a empresa vai desempenhar, para que não se utiliza um plano de uma construtora para empresa uma empresa do agronegócio.
- Expectativa futura – qual a expectativa de crescimento, pois, o plano de contas não pode ser um fator limitante na organização e transparência dos registros contábeis.
Além dos fatores analisados, o Plano de Contas Contábil deve obedecer a uma estrutura pré-definida nas normas contábeis aplicável no Brasil:
Ativo
Na elaboração o primeiro grupo a ser listado sempre é o grupo que detém direitos e bens, como disponibilidades — caixa e conta bancária, contas a receber, considerando a grau de liquidação. Em relação às informações, o ativo é internamente desmembrado, categorizando cada conta corretamente subgrupos:
Circulante: são os bens que se movimentam, já são convertidos em dinheiro ou serão rapidamente, como recebíveis dentro do ano, caixa e conta bancária;
Não-circulante: abrange contas a receber no ano seguinte ao corrente;
Imobilizado: envolve os bens móveis e imóveis.
Passivo
Esse grupo representa a parte de movimentações que diminuem o patrimônio, que decorrerem de obrigações assumidas junto a terceiros, como contas a pagar e impostos. A organização é a seguinte:
Circulante: representa as obrigações a serem honradas dentro do exercício corrente, geralmente impostos, salários e parcelas de compras operacionais ou não;
Não-circulante: essa subdivisão engloba apenas as contas provisionadas a serem pagas no ano subsequente;
Patrimônio líquido: não é uma subdivisão, mas uma conta em destaque. Apura o patrimônio da empresa e é alocada no passivo por ser uma obrigação dela para com os sócios.
Receita e Despesas
O Referido grupo compreende os lançamentos de resultado, chamados assim por serem os que fazem todo o movimento da empresa, seja de faturamento como também os valores referentes ao custo de produção ou prestação de serviço, bem como as despesas para manutenção da empresa.
A elaboração de um bom Plano de Contas é fundamental no sentido de utilizar todo o potencial da Contabilidade em seu valor informativo para os inúmeros usuários.
Assim, ao preparar um projeto para desenvolver um Plano de Contas, a empresa deve ter em mente as várias possibilidades de relatórios gerenciais e para uso externo e, dessa maneira, prever as contas de acordo com os diversos relatórios a serem produzidos.
Se anteriormente isso era de grande importância, atualmente, com os recursos tecnológicos da informática, passou a ser essencial, pois, tais relatórios propiciarão tomada de decisão mais ágil e eficaz por parte dos usuários.
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Por: Jaquison Ribeiro