De início, faz-se necessário entender que eventos subsequentes são os eventos que ocorrem após a data do balanço e antes da divulgação das demonstrações contábeis, que poderão ser favoráveis ou desfavoráveis, e que se forem ajustados provocarão impactos nos resultados e na posição financeira da entidade.
Na preparação das demonstrações devemos identificar o tipo de evento subsequente ocorrido, que podem ser identificados como:
- Eventos ou condições que já existiam antes da data do Balanço
Como já havia indícios destes acontecimentos, entende-se que já deveriam constar nas demonstrações, pois já era de conhecimento dos responsáveis pela elaboração das demonstrações. Exemplos: acordo já formalizado de fusão, incorporação ou cisão; dano ambiental significativo que pode comprometer a continuidade das atividades da entidade e uma decisão ou pagamento em processo judicial após a data do balanço, e que a entidade já tinha a obrigação presente ao final daquele período, anteriormente reconhecida de acordo com a NBC TG 25 – Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes.”
- Eventos ou condições que surgiram após a data do Balanço
Como não havia quaisquer indícios do acontecimento e nem era de conhecimento dos responsáveis, uma vez que ocorreram após a preparação das demonstrações contábeis não ensejam ajustes, apenas divulgação nas notas explicativas. Exemplos: destruição de ativos e paralisação da produção por inundação ou incêndio de grandes proporções em uma das partes produtivas da empresa e ainda, um declínio do valor justo de investimentos ocorrido no período compreendido entre o final do período contábil e a data de autorização de emissão dessas demonstrações contábeis.
Pontos a serem observados pelos auditores independentes
Os auditores independentes, deverão obter evidências apropriadas e suficientes sobre os eventos ocorridos entre a data das demonstrações contábeis e a data do relatório de auditoria.
Uma das maneiras mais eficientes de obter conhecimento necessário sobre o evento subsequente ocorrido após o encerramento do exercício social e antes de emitir sua opinião é através da indagação a membros da administração, afim de saber sobre a atual situação dos itens que foram contabilizados com base em dados preliminares ou não conclusivos. Além de ter a possibilidade de fazer questionamentos mais específicos sobre:
- uma nova celebração de novos compromissos, empréstimos ou garantias;
- se foram feitas ou planejadas vendas, ou aquisição de ativos;
- se houve aporte de capital ou emissão de instrumentos de dívida, como novas ações ou debêntures;
- se houve algum novo fato relacionado a contingências; ou
- se ocorreu algum evento relevante para a mensuração de estimativas ou provisões feitas nas demonstrações contábeis.
A verificação da necessidade de divulgação dos eventos subsequentes deve ser realizada considerando a relevância e materialidade dos acontecimentos, em termos de prejuízo material, imagem da Entidade que, consequentemente, poderá provocar perda no valor de mercado, tempo estimado para voltar a produção normal e indícios da continuidade normal da Entidade.
É de extrema importância a divulgação dos eventos subsequentes, pois proporciona melhor qualidade e transparência das informações. A omissão destes eventos pode caracterizar-se como fraude, que é o ato intencional de manipulação das transações, pelo fato de as informações divulgadas não demonstrarem a realidade da Entidade.
No encerramento das demonstrações contábeis, os responsáveis técnicos precisam estarem atentos ao cenário econômico de modo que, todos os eventos possam ser divulgados adequadamente nas demonstrações contábeis a serem divulgadas.
Assim, podemos ajudar sua Entidade por meio de nossa vasta experiência. Conte conosco!
Por: Nathani Toldato