Auditoria

A Utilização do Inventário Cíclico como Ferramenta de Controle Interno

O objetivo de um inventário é efetuar o levantamento de todos os bens em poder da empresa, armazenados em um determinado local, em uma data definida com o objetivo de conferir se o que está registrado (estoque contábil) é o mesmo que se tem estocado (estoque físico).

É comum as empresas terem o costume de fechar a empresa durante um período predefinido que não prejudicará as suas atividades, sendo essa prática comum no final do ano, e assim os profissionais designados para esse trabalho se reúnem para contar todos os itens que compõe o estoque físico, ou seja, proceder o inventário.

Como o lapso temporal de uma contagem a outra é longo, quase sempre se apura distorções de valores entre o estoque físico com o registrado na contabilidade, fazendo com que as distorções são apuradas apenas no final do ano, necessitando de proceder a ajustes que somente poderão ser efetuados mediante autorização da administração da entidade.

Esse é um grande problema do ponto de vista gerencial para tomada de decisão, pois a empresa não tem segurança nos demonstrativos fornecidos pela contabilidade, gerando um problema financeiro e sistemático, devido a falhas de comunicação entre a contabilidade e o operacional, por não ter a devida conexão e resultando em um processo falho, seja ela por inúmeros motivos como uma baixa do produto por consumo até por ajustes recorrentes. E esses problemas acabam gerando mais custos para a entidade, o que poderia ser sanado mediante a realização de mais analises ao longo do ano e fazendo com que o inventário cíclico seja uma ferramenta que se encaixa perfeitamente.

Veja alguns benefícios e pontos de atenção a ser observado na utilização do inventário cíclico:

 

Pontos Positivos

  • Aprimoramento de processos;
  • Aumento e eficiência;
  • Aumento na organização dos estoques;

 

Pontos de Atenção

  • Falta de formalização;
  • Contabilização de ajustes como consumo;
  • Falta de planejamento;
  • Ajustes recorrentes.

O controle de estoques é essencial para demonstrar com consistência esse item que integra o ativo que, quase sempre, é significativo e representa muito para a empresa.

Uma das formas de realizar a gestão de estoques da empresa é a realização de inventários periódicos, de preferência sendo executado trimestralmente para evitar distorções relevantes durante o ano-calendário, em sintonia com o que diz a NBC TG 01 (R4) – REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL DE ATIVOS:

Item 9  “A entidade deve avaliar ao fim de cada período de reporte, se há alguma indicação de que um ativo possa ter sofrido desvalorização.

Um erro muito recorrente encontrado são os reconhecimentos dos custos na hora da contabilização do estoque. Conforme instrui a norma, a mensuração do estoque deverá ser realizado da seguinte forma:

NBC TG 16 (R2) – ESTOQUES:

item 9 “Os estoques objeto desta norma deve ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor.

Desta forma, devemos sempre estar atento com a mensuração do estoque, pois caso o valor realizável líquido seja menor que o custo, deverá ser realizado os ajustes necessários afim de demonstrar a real condição da empresa.

O inventário cíclico é uma ferramenta importante para controle e acompanhamento de processo, cuja finalidade é aumentar a confiabilidade das informações, sendo que as deficiências são detectadas no processo, possibilitando a correção de maneira preventiva, reduzindo retrabalho, aproveitando oportunidades de aperfeiçoamento e otimizando fluxos de caixa.

 

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   Por: Sidney Rogério Pereira Junior